日程調整

　会合などの日程を調整するのは手間がかかるものです。電子メールをみんなが使うようになって連絡のテマ・ヒマ・カネがかからなくなりましたが、集計作業は依然として手間がかかります。これを解決してくれるのが、アンケートページです。

アンケートページ

　アンケートツクレールは、アンケートが簡単に作成できる、無料のサービスです。
以下のようなページを作って、必要事項を入力し送信してもらえば、結果ページに集計が表示されます。試してください。

結果ページ

結果ページでは多くの人が都合がいいのはどの日かがわかります。
後は、参加者と不参加者に決定した日程をメールで知らせればいいわけですが、参加者と不参加者にそれぞれ違う文面でメールを送ろうとすると、結果ページでは内訳が分からないので、できません。
管理画面から「生データをダウンロード」を選んで、csvファイルを入手します。
そのファイルをエクセルで開くと以下のように見えます。

	A	B	C	D	E
1		投稿日時	問1	問2	問3
2	質問文		氏名	メールアドレス	都合の良い日は
3	回答1	2016/12/31 7:17	サンプル2	no@cc.osaka.jp	01/01(日) 01/03(火) 01/05(木)
4	回答2	2016/12/31 7:19	サンプル1	dare@dokono.jp	01/01(日) 01/02(月) 01/03(火)

集計のための関数

このエクセルのファイルのF2から右に候補日を入れ
F3に
=+IF(ISERROR(SEARCH(F$2,$E3,1)),"-","〇")
を入力して、それをコピーし、候補日分x回答者分の範囲に張り付けてやると

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L
1		投稿日時	問1	問2	問3
2	質問文		名前	メールアドレス	都合のいい日	12/20	12/21	12/22	01/21	01/24	01/28	02/04
3	回答1	2016/11/22 9:12	a	a@com	01/21(土) 01/28(土) 02/04(土)	-	-	-	〇	-	〇	〇
4	回答2	2016/11/22 9:16	b	b@com	01/21(土) 01/28(土) 02/04(土)	-	-	-	〇	-	〇	〇
5	回答3	2016/11/22 10:53	c	c@com	12/20(火) 12/21(水) 12/22(木)	〇	〇	〇	-	-	-	-
6	回答4	2016/11/22 10:54	d	d@com	12/20(火) 12/21(水) 12/22(木)	〇	〇	〇	-	-	-	-

と内訳を表すことができます。
候補日に何人が都合がいいかを集計する場合は、例えばF1に
=+countif("〇",f3:f50)
と入力すると、f3からf50までの範囲に〇がいくつあるかを表示します。
F1をコピーして、G1からL1まで張り付けるとそれぞれの日の〇の数を表示します。
一番多い日付をキーにして、A3からL6までの範囲でソートをすれば、参加者と不参加者を分けることができます。
それぞれのメールアドレスをコピーして、メールソフトで同報メールを出しましょう。
候補日ごとに出席者を集計しているので、簡単なシフト調整に使えるかもしれません。