OneDriveの使用容量制限のお知らせ

OneDriveの使用容量制限のお知らせ

本学が契約しているMicrosoft 365において、

OneDrive等のストレージの仕組みが変更され、従来の「1ユーザーあたり1TB」のような運用が前提とならず、

令和681日から組織全体の容量として制限される方針に変更されました。

この方針変更を踏まえ、みらいICT先導センター運営委員会において、現時点での組織全体の使用状況等を鑑みて、

各ユーザー(@ms.osaka-kyoiku.ac.jp)の容量の制限について協議を行い、各ユーザーの上限容量を常勤教員・職員は200GB、学生は100GBに設定することとなりました。

適用開始日

令和832日(月)

つきましては、適用開始日までに、ご自身の使用容量をご確認のうえ、上限容量未満を維持できるよう、

別添資料を参考にファイル等の整理をお願いいたします。また、使用容量を減らすためには【ごみ箱】内のファイル等の削除が必要となります。

なお、上限容量が決定した時点で超過・逼迫している方には、ファイル等の削除・整理のお願いを複数回ご連絡しております。

使用容量の確認方法

  1. Microsoft365https://www.office.com/)にアクセスし、本学Microsoft365アカウント(ユーザーIDms.osaka-kyoiku.ac.jp)でサインイン
  2. 画面左側(または上部)のメニューから「アプリ」をクリック
  3. OneDrive」をクリック
  4. 画面左下の[ストレージ](Storage)に、現在の使用量が表示されます。                    

上限適用後も容量超過が解消されない場合の制限

・新規ファイルのOneDriveへのアップロード/編集/同期ができなくなります。
・既存ファイルは読み取り専用となり、編集等ができなくなります。
・ファイルの取り出しが必要な場合は、ローカル等へ保存し直していただく必要があります。

なお、今後Microsoft社の方針変更、または組織全体の容量逼迫等により、制限内容を見直す可能性があることを申し添えます。